Operacje eventowe
pod kontrolą

Aplikacja PWA dla ekip eventowych 50–500 osób. Mobile-first, AI-powered — harmonogram, akredytacje i komunikacja w jednym miejscu.

Do następnego eventu

Jak wygląda event BEZ Calltime

Każdy event bez centralnego systemu to godziny stracone na chaos komunikacyjny. Policzmy.

📞

Koordynacja przez WhatsApp i telefon

200 osób × 3 nieodebrane połączenia dziennie = 600 straconych minut = 10h chaosu
📋

Papierowe listy akredytacyjne

Wejście 200 osób × 4 min/osoba = 800 min = 13h kolejek przy bramkach
📵

Brak real-time harmonogramu

Każda zmiana → 200 SMS-ów → 45 min zanim wszyscy wiedzą

Calltime eliminuje to w 3 krokach

Te same liczby — po drugiej stronie równania.

01 🤖

AI Chatbot RAG

Uczestnik pyta chatbota zamiast dzwonić → 200 × 3 min oszczędności = 10h zwróconych zespołowi
02 📲

QR Akredytacja

Skan QR: 15 sek/osoba × 200 = 50 min. Oszczędność: 12h 10min vs papier
03

Gantt AI + real-time ogłoszenia

Zmiana harmonogramu → push do wszystkich w 3 sekundy. Zero SMS-ów.
0
uczestników
0h
zaoszczędzone na akredytacji
0h
zwrócone teamowi przez chatbota
0 sek
czas powiadomienia wszystkich
0
funkcje AI

Harmonogram w czasie rzeczywistym

Przeciągaj bloki na osi czasu. Kliknij AI, aby zobaczyć inteligentne planowanie.

Red Bull Skoki w Punkt — Dzień 1

Widok uczestnika

Tak Twoja ekipa widzi event w telefonie — harmonogram, kontakty i ogłoszenia zawsze pod ręką. Klikaj ikony w dolnej nawigacji telefonu.

9:41
Red Bull Skoki w Punkt
PK
Poniedziałek
22 marca 2027 · Dzień 1 z 13
Wszystkie Media / TV Ochrona AV / Tech
07:00
Dostawa infrastruktury — Transport 1
07:00–18:00
📍 Parking Wielka Krokiew
Logistyka
09:00
Obsada ochrony — przygotowania
09:00–17:00
Ochrona
10:00
Dostawa sprzętu AV
10:00–17:00
AV / Technika Logistyka
11:00
Przyjazd mediów
11:00–12:00
Media / TV

Zapytaj chatbota

Symulacja AI chatbota RAG — odpowiada ekipie na podstawie danych eventu. Kliknij pytanie i zobacz, jak działa.

🤖
AI Chatbot — Calltime
Online
Cześć! Jestem asystentem AI eventu Red Bull Skoki w Punkt. Zapytaj mnie o harmonogram, strefy albo ekipę 👋

Skaner QR przy bramce

Ochrona skanuje kod QR uczestnika i od razu widzi, czy ma on dostęp do strefy. Kliknij i przetestuj.

Czekam na kod QR…
MW
Marek Wiśniewski
Ekipa AV
BACKSTAGE
Dostęp przyznany

Ogłoszenie push w 3 sekundy

Admin wysyła ogłoszenie, a cała ekipa dostaje powiadomienie push w czasie rzeczywistym. Wypełnij formularz i wyślij.

14:32
sobota, 14 czerwca
14:32
sobota, 14 czerwca
14:32
sobota, 14 czerwca

Wszystko, czego potrzebuje ekipa w terenie

🤖

AI Chatbot (RAG)

Odpowiada na pytania o harmonogram, ekipę i dokumenty — z danymi filtrowanymi per rola użytkownika.

📊

Gantt z AI asystentem

Zarządzaj harmonogramem naturalnym językiem — AI tworzy, edytuje i analizuje bloki.

„Dodaj dostawę sprzętu w poniedziałek rano, dział AV, 4h”

🌐

Auto-tłumaczenie PL→EN

Ogłoszenia, harmonogram i interfejs automatycznie tłumaczone dla międzynarodowych ekip.

🎫

QR Akredytacja

Strefy dostępu, typy akredytacji, skaner dla ochrony działający bez logowania.

📣

Real-time ogłoszenia

Powiadomienia push, priorytety (info / warning / critical), załączniki obrazów i PDF.

📴

PWA offline

Działa bez internetu w terenie — harmonogram i kontakty zawsze pod ręką.

Red Bull Skoki w Punkt, Zakopane

Event górski · 3 dni

Red Bull Skoki w Punkt

~200 osób w terenie, ekipy z ponad 5 krajów, trudne warunki górskie i zmienna pogoda wymuszająca ciągłe zmiany harmonogramu.

~200
osób w terenie
5+
krajów
3
dni eventu
Bez Calltime — koordynacja przez 3 dni: ~23h straconych
Ze Calltime — setup w 2h: ~21h pracy operacyjnej odzyskanej

Co mówią ekipy

★★★★★
„Pierwszy event, na którym nie spędziłam pół dnia z telefonem przy uchu. Chatbot odpowiadał ekipie za mnie.”
MK
Marta K.
Production Manager
★★★★★
„Skan QR przy bramce zamiast szukania nazwiska na 8 stronach wydruku. Kolejki zniknęły pierwszego dnia.”
TW
Tomasz W.
Szef ochrony
★★★★★
„Zmiana pogody, przesunięcie prób o 2h — jeden push i cała ekipa wiedziała w 3 sekundy. Magia.”
AS
Anna S.
Stage Manager

Gotowy na pierwszy event?

Setup zajmuje 2 godziny. Napisz do nas — pokażemy Ci Calltime na żywo, na danych Twojego eventu.

Umów demo →